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关于沙龙国际娱乐平台中职学校学生学籍管理和资助工作专项治理情况的通报
来源:沙龙国际娱乐平台学生资助管理中心 作者:佚名 点击数: 时间:2016/5/9

巴教发〔2016〕52号

各旗县区教育沙龙国际娱乐平台局、有关学校:
  市教育沙龙国际娱乐平台局根据内蒙古自治区教育沙龙国际娱乐平台厅《转发教育沙龙国际娱乐平台部办公厅关于开展中等职业学校学生学籍管理和资助工作专项治理的紧急通知》(内教职成函〔2016〕11号)文件精神,于2016年4月对全市所有中等职业学校的学生学籍管理和资助工作开展了自查与专项治理工作,现将有关情况通报如下:
  一、自查与专项治理开展情况
  根据《通知》要求,市教育沙龙国际娱乐平台局成立了以局长为组长的专项治理领导小组,并立即组织开展工作。在各旗县区教育沙龙国际娱乐平台行政部门、各中等职业学校自查的基础上,市教育沙龙国际娱乐平台局职成教科、学生资助管理中心工作人员围绕学籍管理、中职助学金、中职免学费补助金等内容,通过查档案、查阅经费拨付单据、抽查学生在籍在校情况,对12所中职学校2015年度资助情况进行了重点排查,并对出现问题的学校提出了整改意见。
  二、学籍管理情况
  全市各中等职业学校能够严格执行教育沙龙国际娱乐平台部《中等职业学校学生学籍管理办法》和内蒙古自治区《中等职业学校学生学籍管理办法》,各校均安排专人负责学籍管理工作,严格按照国家、自治区要求准确录入学生学籍并定期进行维护更新。并且每周或每两周核查一次学生在校情况,凡有学生学籍变更、异动的在网上及时进行处理。同时,按照全市统一规定,凡两周无故不到校者按退学处理,并在学籍系统中取消学籍。经过核查,未发现在籍不在校、以虚假信息注册中职学生学籍等现象。
  三、中职学校国家助学金情况
  2015年全市中等职业学校国家助学金应到位2403.5万元,实际到位2363.68万元,受助学生23800人次。
  其中,河套大学中专部结余3.9万元、临河区第一职业中专结余10.825万元、临河三中职业班结余4.6万元、五原高级职业中学结余6.6万元、田家炳外国语学校结余0.8万元、市民族艺术学校结余1万元、市艺苑职业学校结余1.85万元。部分学校将结余资金已退返财政。
  前旗职业中专地方配套资金11.405万元未到位;杭后职教中心实发金额较计划数多1.3万元,由旗财政补贴经费。
  四、中职学校免学费补助金情况
  2015年度全市中等职业学校免学费应到位资金3602万元、实际发放3586.84万元;地方财政应配套资金数1440.8万元,实际配套资金数1433.14万元。其中磴口县地方财政应配套资金7.66万元未到位;河大中专部2015年免学费结余7.5万元。
  五、存在的问题
  通过检查了解到,我市大部分中职学校对学籍管理、国家助学金发放及学生资助工作高度重视,各学校都成立了以校长为组长的领导小组,并制定相关的工作制度,按照国家有关规定完成学生申请、校内评审、公示等程序,做到资助政策公开,资助标准公开,受助名单公开,确保国家助学金的发放、使用、管理等工作规范进行,但也存在以下一些问题。
  1.个别学校机构建设不完善,资助工作人员频繁更换、不固定,导致工作衔接脱节;个别学校与所属学生资助管理中心工作对接存在问题。
  2.上级助学金拨付时间滞后,个别学校发放助学金不及时,学生不能及时领到助学金。同时,中等职业学校学生转退学人数较多,导致助学金到位时个别学生已无法联系,部分学校国家助学金出现结余。
  3.一些地方财政部门要求学校使用财政一卡通的形式发放国家助学金,财政部门直接打到学生家长的一卡通上。家长没有一卡通的学生助学金发放不顺利,存在以上问题的旗县区有杭锦后旗、乌拉特前旗。
  4.个别学校存在学生资助卡由班主任或学生资助管理人员代保管的问题。如:田家炳外国语学校、临河区第一职业中等专业学校、沙龙国际娱乐平台艺苑职业学校。
  5.大部分学校国家助学金档案建设不够完善,受助资金财政、银行往来凭证没有复印归入学生资助档案。
  6.个别旗县区存在财政配套资金不及时或配套不到位,致使学校免学费补助金及学生国家助学金不能足额享受。如:磴口县、乌拉特前旗。
  7.个别学校预算用款申请表、财政拨款单科目分类不规范。如:田家炳外国语学校、五原县高级职业中学。
  六、整改意见与措施
  1.加强组织机构建设,完善资助管理体系。各校严格按照财政部、教育沙龙国际娱乐平台部、人力资源社会保障部《关于进一步加强中等职业学校国家助学金发放管理工作的通知》(财教〔2008〕336号)和《中等职业学校国家助学金管理办法》(财教〔2013〕110号)、《中等职业学校免学费补助资金管理办法》(〔2013〕84号)规定,实行学校资助工作校长负责制,指定专门机构,确定专职人员,具体负责此项工作。同时,各旗县区学生资助管理中心要加强资助管理与监督工作,确保资金及时发放,专款专用。
  2.规范统一全市各项资助流程,严格国家助学金受助学生审批的各项程序,助学金必须使用资助卡发放给学生,且资助卡必须由学生本人保管。
  3.规范助学金账务管理制度,杜绝资助金在发放过程中代签、代管、托管,隔期发放、滞留、截留等违规违纪行为,确保救助资金发放及时、足额、准确。存在问题的旗县、学校要立即整改完善。
  4.认真收集整理资料,加强档案建设与管理。
  5.加强监督检查,认真处理咨询投诉。各校要设立并公布举报投诉咨询电话,认真受理并及时处理咨询投诉,要通过电话或走访核实受助情况并做好记录。旗县区学生资助管理中心要按照上级文件要求,加强监管力度,在学期期初、期中、期末到校检查资助工作开展情况,核实受助学生名单及资金发放情况,坚决杜绝虚报名单套取国家助学金的现象发生。

沙龙国际娱乐平台教育沙龙国际娱乐平台局
2016年5月6日

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